অফিসিয়াল কাজে আমাদের প্রায়ই একটি নির্দিষ্ট মেইল একসাথে অনেকজনকে পাঠাতে হয়। কিন্তু কখনো কি লক্ষ্য করেছেন, যাদের মেইল পাঠাচ্ছেন, তাদের সবার কি রিপ্লাই দেওয়া আবশ্যক? কিংবা কাদের মেইল পাঠাচ্ছেন তা কি সবার দেখা জরুরী?
ডিজিটাল সময়ে প্রফেশনাল কমিউনিকেশন এর জন্য আমরা প্রতিনিয়তই ইমেইল ব্যবহার করি। এই মেইল সেন্ড করার সময় CC বা BCC ফিচারটি অবশ্যই দেখেছেন। কিন্তু অনেকেই এর ব্যবহার সম্পর্কে জানেন না অথবা সময় বাঁচানোর জন্য এই অপশনটি কখনো ব্যবহার করেননি। চাকরি ক্ষেত্রে বা পার্সোনাল লাইফে আপনার প্রফেশনালিজমকে আরো বাড়িয়ে তু্লতে এই গুরুত্বপূর্ণ টিপসগুলো আপনাকে অনেক হেল্প করবে।
এই ভিডিওতে আমি চেষ্টা করেছি মেইলিং এর ফিচারগুলো নিয়ে একটি সুস্পষ্ট ধারণা দিতে। অনেকেই আমরা TO এবং CC এর কাজ একই ভেবে মেইল পাঠানোর সময় সব recipient দের TO সেকশনে রেখে দেই। কিন্তু এই দুটো ফিচার এর মধ্যে সূক্ষ্ম পার্থক্য রয়েছে যা জেনে রাখা ভালো। আবার CC এবং BCC এর মাঝেও একটি ইন্টারেস্টিং বিষয় রয়েছে যা প্রফেশনালি ইমেইল পাঠানোর ক্ষেত্রে আপনার কাজে আসতে পারে। তাই, মেইল এর CC অথবা BCC সেকশনে কাদের রাখা উচিত, কেন রাখা উচিত, আশা করছি সেই সম্পর্কে একটি ক্লিয়ার আইডিয়া এই ভিডিওতে পাবেন।
ইমেইল এর এরকম আরো অনেক টিপস রয়েছে যেগুলো হয়তো আমাদের জানা রয়েছে কিন্তু সঠিকভাবে ব্যবহার করা হয়না। ইমেইল ফিচারগুলো নিয়ে আমি আরো কিছু ভিডিও আগামীতে আপনাদের সাথে শেয়ার করবো।
আপনার প্রফেশনাল জার্নি আরো সহজ করতে আমাকে ইউটিউব এবং ফেসবুকে ফলো করে সাথে থাকুন!
